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職位詳情
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前臺專員 3500~4500 元/月

學歷不限 經(jīng)驗不限 廣西-欽州市

更新時間： 2025-03-24

廣西天宜環(huán)境科技有限公司
合資/合作 100 - 499人
中國（廣西）自由貿(mào)易試驗區(qū)欽州港片區(qū)欽州港海豚路2號

職位要求

招聘日期： 2025-03-13 ~ 2025-06-30

職位描述

1、負責來訪人員的登記及有效引見與回絕工作；
2、負責公司前臺范圍衛(wèi)生、公共區(qū)域形象管理及配合花卉公司做好綠植養(yǎng)護工作；
3、負責公司內(nèi)外文件資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)管理、快遞及其余文檔整理工作；
4、及時準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并正確轉(zhuǎn)達；
5、負責公司大小會議的會務(wù)服務(wù)管理工作，留意OA會議室預(yù)定情況；
6、熟悉掌握公司基本概況，能解決基礎(chǔ)性商務(wù)接待提問；
7、對接好辦公設(shè)備的日常維修工作，負責復(fù)印、傳真、打印等設(shè)備的使用及管理工作，合理使用，降低材料消耗，有效控制成本；
8、負責公司的收件、寄件，順豐月結(jié)賬號管理及物業(yè)費結(jié)算工作；
9、提起一般辦公用品的采購申報及登記存檔工作，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放等做好登記；
10、負責檢查各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品等物資的使用情況，及時補給；
11、協(xié)助茶話會及其余休閑活動的場地布置工作；
12、辦公樓飲用水預(yù)定及茶水間物資擺放；
13、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理其余臨時性工作任務(wù)。

能力素質(zhì)要求：
1、知識素養(yǎng)較高，善于交際；
2、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，思維敏捷，性格外向；
3、有一定的判斷、領(lǐng)會及表達能力，處理事務(wù)機敏有條理；
4、熟悉基本的商務(wù)禮儀，會粵語優(yōu)先考慮；
5、熟悉公文寫作，思路清晰，熟練使用辦公軟件、設(shè)備；
6、忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強；
7、形象好氣質(zhì)佳，身高1.6米以上。

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