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檔案管理員（項(xiàng)目資料員） 5k～9k

大專(zhuān)及以上 一年以上 浙江-寧波市

更新時(shí)間： 2024-10-30

寧波博匯化工科技股份有限公司
股份制企業(yè) 100 - 499人
寧波石化經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)濱海路2366號(hào)

職位要求

招聘日期： 2023-11-14 ~ 2024-11-03

職位描述

1、根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)總進(jìn)度計(jì)劃和工程項(xiàng)目需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立項(xiàng)目檔案編碼文件；
2、編制項(xiàng)目文件的控制管理流程，記錄文件的發(fā)放去向，控制各界面之間的文檔傳遞；
3、負(fù)責(zé)紙版文檔的接收、編號(hào)、格式套用、復(fù)印、掃描、傳遞、分發(fā)、保管；
4、負(fù)責(zé)電子版文檔的存儲(chǔ)、使用、導(dǎo)入、導(dǎo)出、屬性填寫(xiě)、分發(fā)、安全管理；
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制項(xiàng)目物資管理流程，對(duì)所分管的文檔實(shí)施紙版、電子版和信息實(shí)施同步管理；
6、負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間各類(lèi)資料的收集、接受、保管、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工檔案的接收、檢查、整理及歸檔工作；
8、組織竣工檔案的專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收工作；
9、按照文檔管理規(guī)定在項(xiàng)目結(jié)束后將項(xiàng)目文檔、檔案的歸檔、銷(xiāo)毀；
10、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密工作的各項(xiàng)制度與規(guī)定，履行與工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)；
11、完成項(xiàng)目文檔的對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放，保證發(fā)放記錄的可追溯性。

任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練使用常用辦公軟件、能讀懂基礎(chǔ)的英文資料；
3、具備文字寫(xiě)作能力及文件起草能力。

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