文控 10000~15000 元/月
本科及以上 經(jīng)驗(yàn)不限 上海-浦東新區(qū)
更新時(shí)間： 2025-03-19
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私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè) 1000人以上
上海市浦東新區(qū)張江中科路633號(hào)
職位要求
招聘日期： 2024-03-25 ~ 2025-03-24
- 專業(yè)不限
- 職稱不限
- 全職
- 1人
- 英語(yǔ)良好
職位描述
負(fù)責(zé)部門及項(xiàng)目文件管理工作，主要工作內(nèi)容如下：
? 部門文檔資料的管理及權(quán)限控制
? 項(xiàng)目文檔管理策劃，建立并維護(hù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件和資料控制管理程序
? 編制適用于該項(xiàng)目設(shè)計(jì)使用的各類文件編號(hào)規(guī)則、模板
? 項(xiàng)目文檔管理平臺(tái)的搭建與維護(hù)
? 項(xiàng)目文件的保密管理
? 對(duì)設(shè)計(jì)文件的有效性、完整性控制
? 項(xiàng)目設(shè)計(jì)中間過(guò)程文件的管理，負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)成品文件出版與交付管理
? 項(xiàng)目設(shè)計(jì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的移交，并配合歸檔
? 完成部門安排的其他臨時(shí)工作
任職要求：
? 信息資源管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
? 4年以上船舶與海工行業(yè)文件管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
? 認(rèn)可公司企業(yè)文化，工作積極主動(dòng)，具有較強(qiáng)的事業(yè)心，注重細(xì)節(jié)的文檔組織能力
? 熟悉有關(guān)文件保存和處理的相關(guān)規(guī)定
? 能夠使用軟件管理系統(tǒng)主動(dòng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)更改
? 有較強(qiáng)的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)、組織和策劃能力，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)
? 善于學(xué)習(xí)，有精益理念，可以不斷為優(yōu)化設(shè)計(jì)文檔管理流程提出改善性建議
? 熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件
? 具有較好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力，可用英語(yǔ)進(jìn)行技術(shù)交流
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