文控 7000~12000 元/月
學(xué)歷不限 經(jīng)驗(yàn)不限 湖北-武漢市
更新時間： 2024-12-27
湖北空分工程科技有限公司
私營/民營企業(yè)
100 - 499人
武漢市東西湖區(qū)興工二路18號葛洲壩高端裝備產(chǎn)業(yè)園
職位要求
招聘日期： 2024-12-12 ~ 2025-12-11
- 專業(yè)不限
- 無職稱
- 全職
- 1人
- 外語不限
職位描述
7-12K/工作地：武漢/雙休
崗位職責(zé)
一、文檔管理體系建設(shè)與維護(hù)：依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和公司文檔管理標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助建立健全文檔管理體系，制定詳細(xì)的文檔分類框架、編號規(guī)則、歸檔流程以及借閱制度等。
二、文檔收集與整理
1、與項(xiàng)目各部門，如工程設(shè)計、采購、施工、質(zhì)量、安全等密切溝通協(xié)作，全面收集項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計、施工到竣工驗(yàn)收等各個階段產(chǎn)生的各類文件資料。
2、對收集到的文檔檢查完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，進(jìn)行初步整理和分類，確保文檔符合項(xiàng)目文檔管理標(biāo)準(zhǔn)和存檔要求。
三、文檔編號與歸檔：根據(jù)文檔編號規(guī)則，為每一份文件編號標(biāo)識，按照文檔分類框架和歸檔流程，建立詳細(xì)的文檔歸檔目錄和索引。
四、文檔存儲與保管：負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的安全存儲與保管工作；建立文檔借閱登記臺賬，嚴(yán)格執(zhí)行文檔借閱制度。
五、文檔流轉(zhuǎn)與跟蹤
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔在各部門之間的流轉(zhuǎn)與傳遞工作，并跟蹤文檔的流轉(zhuǎn)進(jìn)度。
2、對重要文件的審批過程進(jìn)行跟蹤和記錄，及時提醒審批人員處理待辦文件，確保文件審批流程順暢。
六、文檔審核與合規(guī)性檢查
1、在文檔歸檔前，對文檔的內(nèi)容進(jìn)行審核，檢查文檔是否符合項(xiàng)目要求、法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2、定期對項(xiàng)目文檔管理工作進(jìn)行自查和評估，檢查文檔管理體系的運(yùn)行情況、文檔收集與歸檔的及時性和完整性、文檔存儲與保管的安全性等。
七、文檔銷毀處理
1、根據(jù)文檔保存期限規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況，定期對已超過保存期限且無繼續(xù)保存價值的文檔進(jìn)行鑒定和篩選，提出文檔銷毀清單。
2、以備查閱和審計，對文檔銷毀工作進(jìn)行記錄和備案。
任職要求
一、教育背景：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理與信息系統(tǒng)、石油化工工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
1、3年以上文檔管理工作經(jīng)驗(yàn)，有石油化工行業(yè)項(xiàng)目文檔管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、有外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先，具備熟練英語聽說讀寫能力者可優(yōu)先考慮。
三、專業(yè)知識與技能
1、熟練掌握文檔管理基礎(chǔ)知識和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2、具備一定的石油化工類安裝工程知識，熟悉石油化工安裝項(xiàng)目的基本建設(shè)流程、工藝技術(shù)特點(diǎn)以及相關(guān)的專業(yè)術(shù)語和規(guī)范。
3、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
4、具備良好的文字表達(dá)能力和文檔撰寫能力。
四、個人素質(zhì)
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致入微，具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、具備較強(qiáng)的保密意識和信息安全意識，嚴(yán)格遵守文檔保密制度和信息安全規(guī)定。
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識。