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資料員（武漢雙休） 8000~12000 元/月

學(xué)歷不限 經(jīng)驗(yàn)不限 湖北-武漢市

更新時(shí)間： 2024-12-20

湖北空分工程科技有限公司
私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè) 100 - 499人
武漢市東西湖區(qū)興工二路18號(hào)葛洲壩高端裝備產(chǎn)業(yè)園

職位要求

招聘日期： 2024-12-13 ~ 2025-12-11

職位描述

資料員
8-13K/工作地：武漢/雙休 或 全國(guó)，根據(jù)項(xiàng)目需要/單休

崗位職責(zé)
一、文檔資料收集與整理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目全生命周期各類文檔資料的收集工作；對(duì)收集到的文檔資料進(jìn)行分類整理，按照項(xiàng)目文檔管理體系規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立文檔目錄結(jié)構(gòu)。
二、文檔資料編號(hào)與歸檔：依據(jù)既定的文檔編號(hào)規(guī)則，為每一份文檔賦予唯一的編號(hào)標(biāo)識(shí)；將編號(hào)后的文檔資料按照規(guī)定的歸檔流程和存儲(chǔ)要求進(jìn)行歸檔保存，維護(hù)文檔資料的歸檔臺(tái)賬，記錄文檔的歸檔時(shí)間、存放位置、保管人等信息。
三、文檔資料存儲(chǔ)與保管：妥善管理項(xiàng)目的文檔資料存儲(chǔ)環(huán)境，無(wú)論是紙質(zhì)文檔還是電子文檔；嚴(yán)格執(zhí)行文檔資料的借閱制度，建立借閱登記臺(tái)賬。
四、文檔資料檢索與提供：熟悉項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)和檔案庫(kù)房的布局與存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，掌握高效的文檔檢索方法和技巧；及時(shí)將檢索到的文檔資料提供給需求方，并確保提供的文檔版本正確、內(nèi)容完整。
五、文檔資料審核與校對(duì)：在文檔資料歸檔前，對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查文檔的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。確保施工記錄填寫完整，質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告有相關(guān)人員簽字蓋章，合同文件的條款清晰明確等；參與項(xiàng)目重要文檔的校對(duì)工作。
六、文檔資料傳遞與溝通
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔資料在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各部門之間以及與外部相關(guān)單位（如業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等）之間的傳遞工作。
2、與項(xiàng)目各部門保持密切的溝通聯(lián)系，了解他們?cè)谖臋n資料方面的需求和問(wèn)題，并及時(shí)給予反饋和解決。定期收集各部門對(duì)文檔管理工作的意見和建議，對(duì)文檔管理流程和方法進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
七、文檔資料銷毀處理：根據(jù)文檔保存期限規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況，定期對(duì)已超過(guò)保存期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的文檔資料進(jìn)行鑒定和篩選，提出文檔銷毀清單；并對(duì)文檔銷毀工作進(jìn)行詳細(xì)記錄和備案
八、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立健全體系的搭建，體系文件的收編、歸檔與日常管理。

任職要求
一、教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，檔案管理、信息管理與信息系統(tǒng)、石油化工工程或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
1、3年以上文檔管理工作經(jīng)驗(yàn)，有石油化工行業(yè)項(xiàng)目文檔管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉項(xiàng)目文檔管理的全流程和各個(gè)環(huán)節(jié)，能夠獨(dú)立承擔(dān)文檔管理工作任務(wù)。
2、有外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先。
3、英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力熟練，能用于工作用語(yǔ)言。
三、專業(yè)知識(shí)與技能
1、熟練掌握文檔管理基礎(chǔ)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及行業(yè)最佳實(shí)踐。了解文件生命周期管理理論，能夠運(yùn)用相關(guān)知識(shí)和技能對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行有效的管理和控制。
2、具備一定的石油化工工程知識(shí)，熟悉石油化工安裝項(xiàng)目的基本建設(shè)流程、工藝技術(shù)特點(diǎn)以及相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和規(guī)范。能夠理解和處理石油化工項(xiàng)目文檔中的技術(shù)內(nèi)容，與項(xiàng)目工程技術(shù)人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
3、具備較強(qiáng)的信息組織與分類能力，能夠根據(jù)項(xiàng)目需求和文檔特點(diǎn)，制定合理的文檔分類體系和編號(hào)規(guī)則，并對(duì)大量的文檔信息進(jìn)行有效的組織和整理，確保文檔管理的系統(tǒng)性和邏輯性。
4、具有良好的文字表達(dá)能力和文檔撰寫能力；熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
四、個(gè)人素質(zhì)
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致入微，具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí)。
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和信息安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守文檔保密制度和信息安全規(guī)定。能夠妥善處理敏感信息和機(jī)密文件，防止文檔信息泄露，保障項(xiàng)目文檔的安全和隱私。

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