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檔案行政管理專員 7000~10000 元/月

大專及以上 二年以上 浙江-舟山市

更新時(shí)間： 2025-12-03

浙江將藍(lán)生物能源科技有限公司
外商獨(dú)資 500 - 999人
浙江省舟山市普陀區(qū)六橫鎮(zhèn)

職位要求

招聘日期： 2025-11-25 ~ 2025-12-31

職位描述

工作地點(diǎn)：岳陽(yáng)市中國(guó)（湖南）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)岳陽(yáng)片區(qū)長(zhǎng)江大道和興港路交匯處數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)綜合體

崗位職責(zé)：
1. 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司各類文件的整理、歸檔和保密工作，建立完善的文件管理體系，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。
2. 協(xié)助部門經(jīng)理管理辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)執(zhí)行、庫(kù)存管理及分發(fā)，包括文具、辦公設(shè)備、清潔用品等，確保物資充足且合理使用。
3. 協(xié)助部門經(jīng)理處理部門日常辦公業(yè)務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
4. 參與聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門及各方的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
5. 協(xié)助制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行并反饋建議。
6. 協(xié)助組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。
7. 協(xié)助搭建公司管理體系，協(xié)助各部門梳理和編制管理制度、工作流程，檢查保證制度的符合性、統(tǒng)一性。

任職要求：
1. 學(xué)歷及專業(yè)要求：大專及以上，行政管理、工商管理、人力資源、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 知識(shí)要求：2年以上行政或后勤相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)日常行政運(yùn)作流程。
3. 能力要求：具有良好的服務(wù)意識(shí)、清晰的邏輯判斷能力、良好的表達(dá)能力和一定的抗壓能力、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力，工作主動(dòng)性強(qiáng)，有責(zé)任心，具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.有在【化工類/石化類/新能源生產(chǎn)制造業(yè)等】行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

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