Project Document Control Lead 8000~20000 元/月
本科及以上 十年以上 上海-浦東新區(qū)
更新時間： 2025-04-09
上海智先欣科海洋工程有限公司
私營/民營企業(yè) 100 - 499人
職位要求
招聘日期： 2025-04-01 ~ 2026-01-23
- 工商管理、工程或信息管理專業(yè)
- 無職稱
- 全職
- 若干
- 英語熟練
職位描述
職位：（現(xiàn)場）文件控制主管
匯報對象：
（職位）施工總監(jiān)
日期：2025年5月30日
工作職責(zé)/責(zé)任
文件管理
? 接收、整理、標(biāo)注、存檔和分發(fā)項目文件（如合同、報告、技術(shù)規(guī)格書）。
? 維護和更新文件控制系統(tǒng)，確保利益相關(guān)方能夠進(jìn)行版本控制并訪問文件。
? 準(zhǔn)備和匯編合同文件、進(jìn)度報告以及財務(wù)發(fā)票，以便提交給客戶。
協(xié)調(diào)與溝通
? 安排與客戶、顧問和承包商的會議；準(zhǔn)備并分發(fā)會議紀(jì)要。
? 向相關(guān)方傳達(dá)合同文件和往來函件。
? 與供應(yīng)商和內(nèi)部團隊合作，確保項目文件按時交付。
合規(guī)性與質(zhì)量保證
? 確保所有文件符合公司標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。
? 監(jiān)控文件工作流程，避免延誤或錯誤，并定期進(jìn)行準(zhǔn)確性審核。
支持與報告
? 協(xié)助經(jīng)理跟蹤項目進(jìn)度、預(yù)算和可交付成果。
? 生成文件狀態(tài)報告并保存記錄，以供日后參考。
任職要求
資格條件：
1. 相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位（如工商管理、工程或信息管理）。
2. 精通英語（書面和口語）；具備其他語言技能者優(yōu)先。
3. 熟練掌握計算機操作，包括微軟辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）以及文件管理軟件（如SharePoint、Aconex）。
4. 注重細(xì)節(jié)，具備較強的組織能力和多任務(wù)處理能力。
5. 具備主動解決問題的能力，能夠在緊迫的期限內(nèi)完成工作。
6. 具備團隊合作精神，擁有出色的溝通和人際交往能力。
工作經(jīng)驗：
1. 擁有10年以上文件控制、項目管理或相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗。
2. 熟悉從工程、采購、施工到調(diào)試和移交等項目生命周期各階段的文件管理工作。