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商務(wù)專員(J20641) 8000~15000 元/月

學(xué)歷不限三年以上江蘇-無錫市

更新時間： 2025-04-16

私營/民營企業(yè) 50 - 99人

無錫市新吳區(qū)菱湖大道111-34號軟件園天鵝座D棟2704室

職位要求

招聘日期： 2025-04-16 ~ 2025-06-30

專業(yè)不限
職稱不限
全職
1人
外語不限

職位描述

工作職責(zé)：
1、在招采完成后，整合響應(yīng)文件、澄清文件、掛網(wǎng)合同文本及技術(shù)協(xié)議，并結(jié)合內(nèi)外部評審意見，匯編修改成初版合同呈遞供應(yīng)商，同時對合同整體質(zhì)量和風(fēng)險進行嚴(yán)格把關(guān) 2、負(fù)責(zé)合同談判策略的制定，跟進單個合同簽訂過程中的供應(yīng)商及甲方意見匯總，整合匯總雙方意見，并對意見反饋進行初步篩選和整合，盡可能消除供應(yīng)商分歧點。重點分歧整合組織內(nèi)部評審，根據(jù)內(nèi)部要求條款，溝通供應(yīng)商達成我方意見，匯總完成終版合同，并對合同整體質(zhì)量和風(fēng)險進行把關(guān)和負(fù)責(zé)； 3、進行商務(wù)體系的搭建，包括招采和商務(wù)的分工界面、商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作動作、采購及供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)傳遞資料、合同服務(wù)確認(rèn)等標(biāo)準(zhǔn)要求，及用印章規(guī)范等流程體系梳理搭建，保證流程合規(guī)減少風(fēng)險； 4、作為供應(yīng)商對接人，負(fù)責(zé)供應(yīng)商內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)，包括信息資料的收取，文件的傳遞、問題的處理。 5、熟悉SCC/OA流程，審核付款資料，錄入服務(wù)確認(rèn)及發(fā)票信息，發(fā)起付款申請流程。熟練操作CES系統(tǒng)制作銷售訂單，處理發(fā)票流程相關(guān)事宜，確保數(shù)字化溝通高效順暢。
任職資格：
1、統(tǒng)招本科及以上，專業(yè)：法律、工程、經(jīng)貿(mào)類、市場營銷類； 2、具有大型企業(yè)工程管理合同、供應(yīng)鏈合同撰寫及評審經(jīng)驗，具有處理合同執(zhí)行過程風(fēng)險及分歧處理的經(jīng)驗； 3、具備化工工程項目管理現(xiàn)場經(jīng)驗，具有法律職業(yè)資格證a證，優(yōu)先； 4、熟悉國家住建部、化工部出具的相關(guān)政策法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、對于以往的國家標(biāo)準(zhǔn)合同模板、大型項目合同模板有相關(guān)研究，知悉其差異及優(yōu)化內(nèi)容； 5、良好的溝通表達能力、談判能力、文字編輯能力、風(fēng)險識別能力、團隊協(xié)作能力。熟練應(yīng)用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件；熟悉OA、SAP等系統(tǒng)操作，能夠獨立完成銷售訂單制作、付款申請流程及發(fā)票流程等相關(guān)工作。 6、工作性質(zhì)對接內(nèi)外部聯(lián)系人較多，需要保持信息通訊正常，能夠根據(jù)需要隨時處理和聯(lián)系解決相關(guān)商務(wù)問題。

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